Facturas de materias primas en menos de 24 horas, no en siete días
Un agente de IA generativa integrado a SAP FI/MM automatiza la captura, validación y conciliación de facturas de proveedores de materias primas, y libera al equipo de cuentas por pagar de tareas repetitivas.
El cuello de botella que nadie ve hasta que se acumula
Cada semana, el equipo de cuentas por pagar de una organización agroindustrial recibe decenas de facturas de proveedores de materias primas: maíz, soya y otros insumos que suben y bajan de precio según los mercados internacionales de commodities.
Cada factura debe capturarse a mano, cruzarse contra la orden de compra en SAP MM y conciliarse contra lo que llegó al almacén. Cuando la categoría de gasto más sensible depende de un proceso manual, el riesgo no es solo de tiempo: es de precisión, capital de trabajo y negociación con el proveedor.
Un proceso P2P que compite por horas-persona con el resto del negocio
Hoy, capturar, validar y conciliar una factura de materia prima puede tomar de cinco a siete días hábiles, pasando por varias manos: quien digita los datos, quien la coteja contra la orden de compra en SAP MM, quien confirma la recepción de mercancía y quien libera el pago.
Cada paso manual es una oportunidad de error en montos, impuestos o referencias de proveedor, y un motivo más para que el cierre de cuentas por pagar se retrase. El equipo dedica horas a captura repetitiva en lugar de análisis de commodities o negociación con proveedores estratégicos.
Un agente de IA que lee, valida y concilia — sin salir de SAP
El agente combina un motor de OCR/IA que extrae los datos clave de cada factura (montos, ítems, impuestos, número de orden de compra) con un bot de RPA que la cruza contra SAP MM: verifica que coincida con la orden de compra y con la recepción de mercancía — el 3-way match.
Cuando los tres documentos coinciden, la factura se publica automáticamente en SAP FI y queda lista para pago. Si hay una discrepancia, el caso se escala a un especialista de AP mediante un agente conversacional en SAP Fiori, con el contexto de la excepción ya preparado.
Todo el flujo se conecta vía APIs estándar de SAP BTP, sin modificar el core SAP ni introducir sistemas paralelos: el equipo sigue trabajando en SAP Fiori, con la misma interfaz de siempre.
De la factura en PDF al pago liberado en SAP
El agente opera sobre SAP BTP y consume APIs estándar de SAP MM/FI; ningún dato sale del entorno SAP de la organización.
El mismo proceso, con y sin intervención manual
- Captura manual de cada factura PDF de materias primas.
- Cotejo manual contra la orden de compra en SAP MM.
- Conciliación con la recepción de almacén por correo y hojas de cálculo.
- Ciclo de 5 a 7 días hábiles por factura.
- El agente lee la factura en segundos y extrae los datos clave.
- 3-way match automático contra SAP MM (OC + recepción).
- Publicación automática en SAP FI cuando todo coincide.
- Ciclo menor a 24 horas; solo las excepciones llegan a un especialista.
Resultados que se miden desde el primer ciclo de facturación
El valor no se agota en la implementación: se sostiene en la adopción — cada excepción resuelta entrena las reglas del agente y reduce el volumen manual en los siguientes ciclos.
Un piloto de 8 semanas, no un proyecto de transformación
Lo que suele preguntar el comité antes de aprobar el piloto
¿Cuánto le cuesta hoy procesar cada factura de materias primas a mano?
Un diagnóstico de 45 minutos alcanza para dimensionar el ciclo actual, el volumen de excepciones y el retorno esperado de automatizar el proceso sobre SAP FI/MM.
Agendar un diagnóstico con Itatix
Facturas de materias primas en menos de 24 horas, no en siete días
Un agente de IA generativa integrado a SAP FI/MM automatiza la captura, validación y conciliación de facturas de proveedores de materias primas, y libera al equipo de cuentas por pagar de tareas repetitivas.
El cuello de botella que nadie ve hasta que se acumula
Cada semana, el equipo de cuentas por pagar de una organización agroindustrial recibe decenas de facturas de proveedores de materias primas: maíz, soya y otros insumos que suben y bajan de precio según los mercados internacionales de commodities.
Cada factura debe capturarse a mano, cruzarse contra la orden de compra en SAP MM y conciliarse contra lo que llegó al almacén. Cuando la categoría de gasto más sensible depende de un proceso manual, el riesgo no es solo de tiempo: es de precisión, capital de trabajo y negociación con el proveedor.
Un proceso P2P que compite por horas-persona con el resto del negocio
Hoy, capturar, validar y conciliar una factura de materia prima puede tomar de cinco a siete días hábiles, pasando por varias manos: quien digita los datos, quien la coteja contra la orden de compra en SAP MM, quien confirma la recepción de mercancía y quien libera el pago.
Cada paso manual es una oportunidad de error en montos, impuestos o referencias de proveedor, y un motivo más para que el cierre de cuentas por pagar se retrase. El equipo dedica horas a captura repetitiva en lugar de análisis de commodities o negociación con proveedores estratégicos.
Un agente de IA que lee, valida y concilia — sin salir de SAP
El agente combina un motor de OCR/IA que extrae los datos clave de cada factura (montos, ítems, impuestos, número de orden de compra) con un bot de RPA que la cruza contra SAP MM: verifica que coincida con la orden de compra y con la recepción de mercancía — el 3-way match.
Cuando los tres documentos coinciden, la factura se publica automáticamente en SAP FI y queda lista para pago. Si hay una discrepancia, el caso se escala a un especialista de AP mediante un agente conversacional en SAP Fiori, con el contexto de la excepción ya preparado.
Todo el flujo se conecta vía APIs estándar de SAP BTP, sin modificar el core SAP ni introducir sistemas paralelos: el equipo sigue trabajando en SAP Fiori, con la misma interfaz de siempre.
De la factura en PDF al pago liberado en SAP
El agente opera sobre SAP BTP y consume APIs estándar de SAP MM/FI; ningún dato sale del entorno SAP de la organización.
El mismo proceso, con y sin intervención manual
- Captura manual de cada factura PDF de materias primas.
- Cotejo manual contra la orden de compra en SAP MM.
- Conciliación con la recepción de almacén por correo y hojas de cálculo.
- Ciclo de 5 a 7 días hábiles por factura.
- El agente lee la factura en segundos y extrae los datos clave.
- 3-way match automático contra SAP MM (OC + recepción).
- Publicación automática en SAP FI cuando todo coincide.
- Ciclo menor a 24 horas; solo las excepciones llegan a un especialista.
Resultados que se miden desde el primer ciclo de facturación
El valor no se agota en la implementación: se sostiene en la adopción — cada excepción resuelta entrena las reglas del agente y reduce el volumen manual en los siguientes ciclos.
Un piloto de 8 semanas, no un proyecto de transformación
Lo que suele preguntar el comité antes de aprobar el piloto
¿Cuánto le cuesta hoy procesar cada factura de materias primas a mano?
Un diagnóstico de 45 minutos alcanza para dimensionar el ciclo actual, el volumen de excepciones y el retorno esperado de automatizar el proceso sobre SAP FI/MM.
Agendar un diagnóstico con Itatix
Raw-material invoices in under 24 hours, not in seven days
A generative AI agent integrated with SAP FI/MM automates the capture, validation and reconciliation of raw-material supplier invoices, freeing the accounts payable team from repetitive tasks.
The bottleneck nobody sees until it piles up
Every week, the accounts payable team at an agribusiness organization receives dozens of invoices from raw-material suppliers — corn, soybeans and other inputs whose prices swing with international commodity markets.
Each invoice must be keyed in by hand, matched against the purchase order in SAP MM, and reconciled against what actually arrived at the warehouse. When the operation's most sensitive spend category depends on a manual process, the risk isn't only time — it's accuracy, working capital and supplier negotiation leverage.
A P2P process that competes for headcount with the rest of the business
Today, capturing, validating and reconciling a raw-material invoice can take five to seven business days, moving through several hands: whoever keys in the data, whoever checks it against the SAP MM purchase order, whoever confirms goods receipt, and whoever releases payment.
Every manual step is an opportunity for error in amounts, taxes or supplier references, and one more reason for the accounts payable close to slip. The team spends hours on repetitive data entry instead of commodity exposure analysis or negotiation with strategic suppliers.
An AI agent that reads, validates and reconciles — without leaving SAP
The agent combines an OCR/AI engine that extracts the key data from each invoice (amounts, line items, taxes, purchase order number) with an RPA bot that checks it against SAP MM: verifying it matches both the purchase order and the goods receipt — the classic 3-way match.
When all three documents match, the invoice is posted automatically in SAP FI and is ready for payment. If there's a discrepancy, the case is escalated to an AP specialist through a conversational agent in SAP Fiori, with the exception context already prepared.
The whole flow connects via standard SAP BTP APIs, without modifying the SAP core or introducing parallel systems: the team keeps working in SAP Fiori, with the same interface it already uses.
From PDF invoice to released payment in SAP
The agent runs on SAP BTP and consumes standard SAP MM/FI APIs; no data leaves the organization's SAP environment.
The same process, with and without manual intervention
- Manual capture of every raw-material PDF invoice.
- Manual matching against the SAP MM purchase order.
- Reconciliation with warehouse receipts via email and spreadsheets.
- 5-to-7-business-day cycle per invoice.
- The agent reads the invoice in seconds and extracts the key data.
- Automatic 3-way match against SAP MM (PO + goods receipt).
- Automatic posting in SAP FI when everything matches.
- Cycle under 24 hours; only exceptions reach a specialist.
Results measurable from the first billing cycle
The value doesn't stop at go-live — it's sustained by adoption: every exception resolved trains the agent's rules and reduces the manual volume in later cycles.
An 8-week pilot, not a transformation program
What the committee usually asks before approving the pilot
What does it cost you today to process each raw-material invoice by hand?
A 45-minute diagnostic is enough to size the current cycle, the exception volume, and the expected return of automating the process on SAP FI/MM.
Schedule a diagnostic with Itatix
Raw-material invoices in under 24 hours, not in seven days
A generative AI agent integrated with SAP FI/MM automates the capture, validation and reconciliation of raw-material supplier invoices, freeing the accounts payable team from repetitive tasks.
The bottleneck nobody sees until it piles up
Every week, the accounts payable team at an agribusiness organization receives dozens of invoices from raw-material suppliers — corn, soybeans and other inputs whose prices swing with international commodity markets.
Each invoice must be keyed in by hand, matched against the purchase order in SAP MM, and reconciled against what actually arrived at the warehouse. When the operation's most sensitive spend category depends on a manual process, the risk isn't only time — it's accuracy, working capital and supplier negotiation leverage.
A P2P process that competes for headcount with the rest of the business
Today, capturing, validating and reconciling a raw-material invoice can take five to seven business days, moving through several hands: whoever keys in the data, whoever checks it against the SAP MM purchase order, whoever confirms goods receipt, and whoever releases payment.
Every manual step is an opportunity for error in amounts, taxes or supplier references, and one more reason for the accounts payable close to slip. The team spends hours on repetitive data entry instead of commodity exposure analysis or negotiation with strategic suppliers.
An AI agent that reads, validates and reconciles — without leaving SAP
The agent combines an OCR/AI engine that extracts the key data from each invoice (amounts, line items, taxes, purchase order number) with an RPA bot that checks it against SAP MM: verifying it matches both the purchase order and the goods receipt — the classic 3-way match.
When all three documents match, the invoice is posted automatically in SAP FI and is ready for payment. If there's a discrepancy, the case is escalated to an AP specialist through a conversational agent in SAP Fiori, with the exception context already prepared.
The whole flow connects via standard SAP BTP APIs, without modifying the SAP core or introducing parallel systems: the team keeps working in SAP Fiori, with the same interface it already uses.
From PDF invoice to released payment in SAP
The agent runs on SAP BTP and consumes standard SAP MM/FI APIs; no data leaves the organization's SAP environment.
The same process, with and without manual intervention
- Manual capture of every raw-material PDF invoice.
- Manual matching against the SAP MM purchase order.
- Reconciliation with warehouse receipts via email and spreadsheets.
- 5-to-7-business-day cycle per invoice.
- The agent reads the invoice in seconds and extracts the key data.
- Automatic 3-way match against SAP MM (PO + goods receipt).
- Automatic posting in SAP FI when everything matches.
- Cycle under 24 hours; only exceptions reach a specialist.
Results measurable from the first billing cycle
The value doesn't stop at go-live — it's sustained by adoption: every exception resolved trains the agent's rules and reduces the manual volume in later cycles.
An 8-week pilot, not a transformation program
What the committee usually asks before approving the pilot
What does it cost you today to process each raw-material invoice by hand?
A 45-minute diagnostic is enough to size the current cycle, the exception volume, and the expected return of automating the process on SAP FI/MM.
Schedule a diagnostic with Itatix
Faturas de matérias-primas em menos de 24 horas, não em sete dias
Um agente de IA generativa integrado ao SAP FI/MM automatiza a captura, validação e conciliação de faturas de fornecedores de matérias-primas, liberando a equipe de contas a pagar de tarefas repetitivas.
O gargalo que ninguém vê até que se acumula
Toda semana, a equipe de contas a pagar de uma organização do agronegócio recebe dezenas de faturas de fornecedores de matérias-primas: milho, soja e outros insumos cujo preço varia de acordo com os mercados internacionais de commodities.
Cada fatura precisa ser digitada manualmente, cruzada com o pedido de compra no SAP MM e conciliada com o que chegou ao armazém. Quando a categoria de gasto mais sensível depende de um processo manual, o risco não é só de tempo: é de precisão, capital de giro e negociação com o fornecedor.
Um processo P2P que disputa horas-pessoa com o resto do negócio
Hoje, capturar, validar e conciliar uma fatura de matéria-prima pode levar de cinco a sete dias úteis, passando por várias mãos: quem digita os dados, quem confere com o pedido de compra no SAP MM, quem confirma o recebimento e quem libera o pagamento.
Cada etapa manual é uma oportunidade de erro em valores, impostos ou referências de fornecedor, e mais um motivo para o fechamento de contas a pagar atrasar. A equipe dedica horas a digitação repetitiva em vez de análise de commodities ou negociação com fornecedores estratégicos.
Um agente de IA que lê, valida e concilia — sem sair do SAP
O agente combina um motor de OCR/IA que extrai os dados-chave de cada fatura (valores, itens, impostos, número do pedido de compra) com um bot de RPA que a cruza contra o SAP MM: verifica se coincide com o pedido de compra e com o recebimento da mercadoria — o 3-way match.
Quando os três documentos coincidem, a fatura é lançada automaticamente no SAP FI e fica pronta para pagamento. Se há uma divergência, o caso é escalado a um especialista de AP por um agente conversacional no SAP Fiori, com o contexto da exceção já preparado.
Todo o fluxo se conecta via APIs padrão do SAP BTP, sem modificar o core SAP nem introduzir sistemas paralelos: a equipe continua trabalhando no SAP Fiori, com a mesma interface de sempre.
Da fatura em PDF ao pagamento liberado no SAP
O agente opera sobre o SAP BTP e consome APIs padrão do SAP MM/FI; nenhum dado sai do ambiente SAP da organização.
O mesmo processo, com e sem intervenção manual
- Captura manual de cada fatura PDF de matérias-primas.
- Conferência manual contra o pedido de compra no SAP MM.
- Conciliação com o recebimento do armazém por e-mail e planilhas.
- Ciclo de 5 a 7 dias úteis por fatura.
- O agente lê a fatura em segundos e extrai os dados-chave.
- 3-way match automático contra o SAP MM (pedido + recebimento).
- Lançamento automático no SAP FI quando tudo coincide.
- Ciclo abaixo de 24 horas; só as exceções chegam a um especialista.
Resultados mensuráveis desde o primeiro ciclo de faturamento
O valor não se esgota na implementação — se sustenta na adoção: cada exceção resolvida treina as regras do agente e reduz o volume manual nos ciclos seguintes.
Um piloto de 8 semanas, não um programa de transformação
O que o comitê costuma perguntar antes de aprovar o piloto
Quanto custa hoje processar manualmente cada fatura de matéria-prima?
Um diagnóstico de 45 minutos é suficiente para dimensionar o ciclo atual, o volume de exceções e o retorno esperado de automatizar o processo sobre o SAP FI/MM.
Agendar um diagnóstico com a Itatix
Faturas de matérias-primas em menos de 24 horas, não em sete dias
Um agente de IA generativa integrado ao SAP FI/MM automatiza a captura, validação e conciliação de faturas de fornecedores de matérias-primas, liberando a equipe de contas a pagar de tarefas repetitivas.
O gargalo que ninguém vê até que se acumula
Toda semana, a equipe de contas a pagar de uma organização do agronegócio recebe dezenas de faturas de fornecedores de matérias-primas: milho, soja e outros insumos cujo preço varia de acordo com os mercados internacionais de commodities.
Cada fatura precisa ser digitada manualmente, cruzada com o pedido de compra no SAP MM e conciliada com o que chegou ao armazém. Quando a categoria de gasto mais sensível depende de um processo manual, o risco não é só de tempo: é de precisão, capital de giro e negociação com o fornecedor.
Um processo P2P que disputa horas-pessoa com o resto do negócio
Hoje, capturar, validar e conciliar uma fatura de matéria-prima pode levar de cinco a sete dias úteis, passando por várias mãos: quem digita os dados, quem confere com o pedido de compra no SAP MM, quem confirma o recebimento e quem libera o pagamento.
Cada etapa manual é uma oportunidade de erro em valores, impostos ou referências de fornecedor, e mais um motivo para o fechamento de contas a pagar atrasar. A equipe dedica horas a digitação repetitiva em vez de análise de commodities ou negociação com fornecedores estratégicos.
Um agente de IA que lê, valida e concilia — sem sair do SAP
O agente combina um motor de OCR/IA que extrai os dados-chave de cada fatura (valores, itens, impostos, número do pedido de compra) com um bot de RPA que a cruza contra o SAP MM: verifica se coincide com o pedido de compra e com o recebimento da mercadoria — o 3-way match.
Quando os três documentos coincidem, a fatura é lançada automaticamente no SAP FI e fica pronta para pagamento. Se há uma divergência, o caso é escalado a um especialista de AP por um agente conversacional no SAP Fiori, com o contexto da exceção já preparado.
Todo o fluxo se conecta via APIs padrão do SAP BTP, sem modificar o core SAP nem introduzir sistemas paralelos: a equipe continua trabalhando no SAP Fiori, com a mesma interface de sempre.
Da fatura em PDF ao pagamento liberado no SAP
O agente opera sobre o SAP BTP e consome APIs padrão do SAP MM/FI; nenhum dado sai do ambiente SAP da organização.
O mesmo processo, com e sem intervenção manual
- Captura manual de cada fatura PDF de matérias-primas.
- Conferência manual contra o pedido de compra no SAP MM.
- Conciliação com o recebimento do armazém por e-mail e planilhas.
- Ciclo de 5 a 7 dias úteis por fatura.
- O agente lê a fatura em segundos e extrai os dados-chave.
- 3-way match automático contra o SAP MM (pedido + recebimento).
- Lançamento automático no SAP FI quando tudo coincide.
- Ciclo abaixo de 24 horas; só as exceções chegam a um especialista.
Resultados mensuráveis desde o primeiro ciclo de faturamento
O valor não se esgota na implementação — se sustenta na adoção: cada exceção resolvida treina as regras do agente e reduz o volume manual nos ciclos seguintes.
Um piloto de 8 semanas, não um programa de transformação
O que o comitê costuma perguntar antes de aprovar o piloto
Quanto custa hoje processar manualmente cada fatura de matéria-prima?
Um diagnóstico de 45 minutos é suficiente para dimensionar o ciclo atual, o volume de exceções e o retorno esperado de automatizar o processo sobre o SAP FI/MM.
Agendar um diagnóstico com a Itatix